Formation Secrétaire Comptable à distance

À la clé : des postes de secrétaire, secrétaire polyvalent, secrétaire administratif, secrétaire facturier ou assistant administratif. Le métier relève du code ROME M1608 (secrétariat).

Le titre se découpe en trois certificats de compétences professionnelles (CCP), que vous pouvez préparer ensemble ou un par un :

CCP 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

• Produire des documents professionnels avec les outils numériques
• Structurer son poste de travail et son classement
• Chercher une information et la relayer par écrit

CCP 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien

• Suivre les clients sur les plans administratif et comptable
• Gérer le volet administratif et comptable des fournisseurs
• Traiter et comptabiliser les opérations de trésorerie

CCP 3 : Préparer les opérations comptables périodiques

• Préparer la déclaration de TVA (volets administratif, comptable et fiscal)
• Collecter et traiter les variables et paramètres de paie
• Construire des tableaux de bord et les diffuser

Concrètement, vous travaillerez sur : les documents commerciaux (factures, avoirs, devis, bons de commande), les logiciels de comptabilité, le rapprochement bancaire, les régimes de TVA et leur déclaration, les variables de paie, la bureautique et les outils numériques, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, et la construction de tableaux de bord sur tableur.

• Vous vous formez à distance, sur une plateforme ouverte 24 h/24 et 7 j/7.
• Une session démarre chaque mois, dès lors que le nombre d'inscrits le permet. L'étude de votre dossier d'inscription demande au moins 21 jours.
• Le parcours représente 300 heures, au rythme de 17 à 18 heures hebdomadaires pendant 4 mois.
• Des ECF (évaluations en cours de formation) construites sur des cas professionnels concrets vous entraînent progressivement au format de l'examen. Vous rédigez en parallèle un dossier professionnel, pièce obligatoire pour le jury.
• Vous êtes concerné par une situation de handicap ? La référente handicap de Pluritraining examine avec vous les aménagements envisageables, pendant le parcours comme le jour de l'épreuve.

La session d'examen dure 4 h 40 et se passe en présentiel, sur convocation reçue au moins 30 jours à l'avance :

1. Mise en situation professionnelle (4 h) : sur la base d'un cas d'entreprise, vous réalisez une série de travaux, sur papier ou sur poste informatique, avec une documentation professionnelle à disposition.
2. Entretien technique (20 min) : le jury revient sur vos productions et vous interroge sur vos choix.
3. Entretien final (20 min) : échange sur votre vision du métier, appuyé sur le dossier professionnel.

Le jury tient également compte de votre dossier professionnel et de vos résultats aux ECF.

• Niveau délivré : niveau 4 du cadre national des certifications, soit l'équivalent du Bac. L'entrée en formation est ouverte dès le niveau 3 (CAP/BEP ou équivalent).
• Validation partielle : chaque CCP peut être validé et capitalisé séparément ; en cas de réussite partielle, les blocs obtenus restent acquis.
• Poursuites possibles : le titre Gestionnaire Comptable et Fiscal pour monter en compétences sur la comptabilité, Assistant de Direction pour le versant secrétariat (deux certifications de niveau 5), ou une licence professionnelle en comptabilité, gestion ou assistanat de direction.
• Équivalences : la page RNCP37123 publiée par France Compétences répertorie les correspondances officielles avec d'autres certifications.

Le titre est finançable via le CPF. Salarié, vous pouvez solliciter votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences ; demandeur d'emploi, tournez-vous vers France Travail. Le parcours existe aussi en apprentissage, pour recruter un alternant ou former un salarié en poste.