Formation Assistant de Direction à distance

À la clé : des postes d'assistant de direction, d'assistant de manager ou d'office manager. Référence métier : code ROME M1604.

La certification s'obtient en validant deux certificats de compétences professionnelles, ensemble ou l'un après l'autre :

CCP 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction

• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

CCP 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Le programme couvre notamment : les outils bureautiques et collaboratifs, l'organisation de réunions et de déplacements, la priorisation et la gestion du temps, l'écrit professionnel bilingue (anglais B2 du CECRL), les techniques de veille informationnelle, les méthodes de conduite de projet (rétro-planning, diagramme de Gantt), le montage d'événements, la communication et les outils de PAO, le RGPD, ainsi qu'une sensibilisation à la RSE de l'entreprise et au handicap.

• Formation intégralement à distance : la plateforme d'apprentissage reste ouverte 24 h/24 et 7 j/7.
• Une entrée chaque mois ; l'instruction de votre dossier d'inscription demande au minimum 21 jours.
• 300 heures sur 4 mois, au rythme de 17 à 18 heures hebdomadaires.
• Tout au long du parcours, vous êtes accompagné par un coordinateur pédagogique, un formateur référent et une psychologue du travail. Des ECF (évaluations en cours de formation) vous entraînent progressivement aux conditions de l'examen.
• Vous êtes concerné par une situation de handicap ? La référente handicap de Pluritraining examine avec vous les aménagements envisageables, pendant le parcours comme le jour de l'examen.

Les épreuves représentent 5 h 45 en tout :

1. Mise en situation professionnelle (durée : 5 h) : vous êtes placé au sein d'une entreprise fictive et traitez une étude de cas représentative du poste d'assistant de direction. L'écrit (4 h 30) mobilise un anglais de niveau B2 (CECRL) ; l'oral (30 min) consiste à traiter un appel téléphonique, en français d'abord, en anglais ensuite.
2. Questionnement à partir de production(s) (durée : 20 min) : vous présentez au jury un support restituant une veille informationnelle menée en amont, puis vous échangez avec lui.
3. Entretien technique (durée : 10 min), consacré aux actions de communication et à l'optimisation des processus administratifs.
4. Entretien final (durée : 15 min) : le jury sonde votre vision du métier, en s'appuyant sur votre dossier professionnel.

Vos résultats d'ECF et votre dossier professionnel entrent aussi dans l'appréciation du jury.

• Niveau délivré : titre de niveau 5 du cadre national des certifications, soit un équivalent Bac+2. L'entrée en formation est ouverte à partir du niveau 4 (Bac ou équivalent), ou avec un an d'expérience en lien avec le métier.
• Blocs capitalisables : les deux CCP se valident et se capitalisent indépendamment. Un bloc acquis reste acquis, même en cas de validation partielle du titre.
• Et ensuite ? Le titre débouche logiquement sur le titre Assistant Ressources Humaines, sur le titre Responsable de Petite et Moyenne Structure si vous visez des fonctions de management, ou sur une licence professionnelle (assistanat de direction, gestion administrative).
• Correspondances officielles : consultez la fiche RNCP38667 sur France Compétences pour les équivalences éventuelles avec d'autres certifications.

Votre CPF couvre cette formation. Si vous êtes salarié, l'OPCO de votre entreprise peut la prendre en charge ; si vous êtes en recherche d'emploi, France Travail peut intervenir. L'apprentissage constitue une autre voie d'accès, côté employeur comme côté candidat.